- Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. Die kaufmännische Abwicklung der Maßnahmen behalten Sie dabei stets im Blick.
- Sicherstellung der Gebäudesicherheit: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben, wie z. B. Brandschutz, Zutrittskontrollen und Prüfpflichten, in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Integrierten Managementsystem.
- Kosten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, holen verschiedene Angebote ein, begleiten Bestellprozesse und verwalten Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten. Zudem planen Sie Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
- Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab.
Immobilienkaufmann (m/w/d) Facility Management
Kiel
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
46.500 - 54.000 € per year
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufleute oder Bürokaufleute), im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
- Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis für Anlagen und kennen relevante Betreiber- und Prüfpflichten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen.
- Sie treten verbindlich auf, sind durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.
Unser Angebot
Vergütung und Entwicklung
- Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
- Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit
- Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing für Ihre Mobilität
- Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten
- Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
- Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe